5. 考勤修正申请

1. 使用场景

• 当用户某天上班/下班忘记打卡导致出现“未打卡/迟到/早退”的考勤状态时，用户可以发起“考勤修正申请”审批，审批人审核同意后可以自动更改考勤记录的时间和状态。
• 审批流程可以由企业自行设置，且必须有预先设置才可以使用“考勤修正申请”。

2. 功能价值：

• 用户可通过系统申请考勤修正审批，确保月度考勤表数据的准确性，提升考勤管理员工作效率；且修正记录有据可查。

3. 功能细节和图示

• 功能入口： (1) 移动端考勤签到页面中，有“未打卡/迟到/早退”状态那一天有“考勤修正申请入口” (2) 移动端考勤统计-我的-迟到/早退/未打卡这三项中，在当日考勤页面中有“考勤修正申请入口”(从考勤session进入的考勤界面有符合的异常状态时也显示。) 注意：web端和移动端审批中，没有此类审批的入口（短时间内不准备加入）。
• 考勤修正时间限制：只能修正本月及上月的异常考勤数据
• 功能启用设置及审批流设置：
  • 考勤修正申请，需要考勤管理员来统一设置公司是否要启用。
  • 设置入口：
    • web端-考勤-规则，规则列表上面有一个入口，点击后进入到管理后台的“审批类型管理”中，有“考勤修正申请”的列表页面。
    • 管理后台-审批类型管理-“考勤修正申请”。
  • 注意：
    • 功能上线后，所有考勤管理员会默认拥有管理后台的“审批类型管理”--“考勤修正申请”的设置权限，其他审批管理员也可设置此项。
    • 在“审批类型管理”中，“考勤修正申请”审批默认为未启用状态，且不默认选择“自由审批流”或者“固定审批流”。
    • 在“审批类型管理”中，“考勤修正申请”审批类型不能修改“审批名称”，不能被删除。
  • 图示：
• 申请过程
  • 什么情况允许做考勤修正申请？
    • 每个时段内只允许修正离上下班时间节点最邻近的同类异常状态或者未打卡状态的考勤记录。情况列举如下，
      • 当上班时间节点后第一条考勤记录为“迟到”，则允许做修正申请；
      • 当下班时间节点前最后一条考勤记录为“早退”，则允许做修正申请；
      • 当上班时间节点或下班时间节点为“未打卡”状态时，允许做考勤修正，只有“未打卡”类型的考勤修正允许选择考勤位置（地点或者wifi）
  • 图示：
    • 考勤界面的审批：
    • 考勤修正的审批申请界面：
  • 审批同意后的界面展示
    • (1) 移动端考勤界面：
      • 当考勤修正申请同意后，考勤界面该条数据处显示"修正"标识。
      • 当天有审批数据的会显示相关审批（只包括：请假/出差申请/考勤修正申请）数据，三种审批数据仅展示“待审批”和“同意”状态的数据。数据的排序方式：按照数据的创建时间正序排列。
      • 图示如下：
    • (2) 月度考勤表新增补卡审批状态显示
      • 月度考勤表增加字段：审批-考勤修正(次数)，此处统计的是“已同意”状态的考勤修正申请次数，如图：
      • 月度考勤表后面每日显示中如果有修正的情况，显示修正相关内容“
      • 打卡时间显示修正后的时间，以及备注上修正前的情况
      • 审批列表中展示相关修正审批数据（待审批状态的和同意状态的）。如图：
      • 月度考勤表导出表中也会展示以上两点变化。

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